Kaufmännische Sachbearbeitung
Effiziente Entlastung für Ihr Tagesgeschäft
Ein strukturiertes Backoffice ist das Rückgrat jedes erfolgreichen Unternehmens. Wenn operative Verwaltungsaufgaben im Alltag zu viel Zeit in Anspruch nehmen, halten wir Ihnen den Rücken frei.
Wir übernehmen Ihre administrativen Aufgaben zuverlässig, präzise und flexibel – damit Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Leistungsspektrum:
Sachbearbeitung & Rechnungswesen:
Umfassender Backoffice-Support von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungsstellung bis hin zur Einkaufssachbearbeitung und Rechnungsprüfung (inkl. Speditionsrechnungen).
Überwachung von Zahlungseingängen, Zuordnung von Zahlungen sowie das vorbereitende Mahnwesen (Offene-Posten-Verwaltung).
Strukturierte Belegablage, Sortierung und digitale Aufbereitung steuerrelevanten Unterlagen für Ihren Steuerberater.
Business Analyse &
ERP-Datenpflege:
Strukturierte Pflege und Aufbereitung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten sowie fundierte Datenanalysen.
Effiziente operative Systembetreuung (u. a. SAP & Microsoft Dynamics/Navision) zur Sicherung einer hohen Datenqualität und reibungsloser kaufmännischer Abläufe.
Logistik-Support &
Exportberatung:
Fachkundige operative Abwicklung internationaler Geschäfte, Unterstützung bei Zollprozessen (ATLAS) sowie präzise Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten.
Reibungslose Fracht- und Speditionskoordination für eine schnelle Transportabwicklung.
Projekt-Support &
Interim:
Zielgerichtetes Engpassmanagement bei Personalausfällen, Auftragsspitzen oder Vakanzen.
Flexible, nahtlose Übernahme operativer kaufmännischer Aufgaben und zeitlich befristete Projektunterstützung – direkt einsatzbereit, um den laufenden Betrieb sicherzustellen.